光大置业有限公司光大保险项目部选取委托前台服务单位事宜,因第一次公告截止后,有效报名供应商不足三家,现二次向市场邀请不特定供应商进行报名,欢迎符合资质条件的供应商参与报名。具体公告事宜如下:
采购项目名称:
光大置业有限公司光大保险项目部委托前台服务事宜
采购方式:
公开招标
采购内容:
委托前台管理服务,服务期限2022年7月20日(费用结算自入场之日起)至2024年4月19日,前台人员5人。
招标文件的获取:
响应人获悉本公告后,请按本公告要求进行报名,我司将对报名单位资格进行审查,并向符合要求的单位,以邮件方式发出招标文件(PDF版),请报名单位关注邮箱信息。
报名条件:
1.供应商须提供营业执照副本复印件,注册时间不少于三年,资本金不得低于2000万元,所提供的服务须与营业执照所列经营范围一致;
2.供应商须提供授权委托人证明文件(格式自拟),并注明联系方式及邮箱;
3.供应商须提供至少一个前台服务案例(合同首页及盖章页);
4.有依法缴纳税收的良好记录,提供距投标时间六个月内任意一个月份的纳税凭据复印件加盖公章(依法免税的应提供相应文件说明);
5.未被我司纳入供应商黑名单的单位方可报名。
以上文件均需提供加盖公章的复印件,凡标注有效期的资质文件,存续期不得低于一年(必须为清晰的PDF版,因字迹模糊或文件为图片格式,将视为无效报名;通过邮箱报名的文件,须扫描为一个文件,且文件名为项目名称+报名单位名称)。
技术需求:
(一)项目所在位置:北京市丰台区西三环南路14号院光大保险大厦 (首科大厦B座)
(二)项目基本情况:光大保险大厦(首科大厦B座)总建筑面积为30170平方米。为维护公司正常运转,现拟通过公开招标的方式选取1家前台服务机构作为公司前台服务的合作供应商。
(三)具体需求:
首层大厅接待和会议中心接待等工作:
1.在首层大堂进行前台接待工作,双人岗。
工作时间为:自周一至周五,自早8:00am至下午18:00pm,不得缺岗。
负责进出人员登记及进出证件发放工作。对访客进行管理,使用门禁管理系统对临时门禁卡进行发放及管理。
重大接待活动将根据招标方要求的工作时间到岗服务。
招标方需制定出合理有效的工作流程和方案,为大厦内所有人员和客户提供良好的客户接待工作和隐患屏蔽工作。
确保招标方各类重大活动、会议、参观的圆满举行,重要活动。接通知后,能够在二小时内调动物业公司的整体人、财、物资源给予保障。
2. 顶层会议中心和客户服务中心接待服务,单人岗
工作时间为:自周一至周五,自早8:30am至下午17:30pm,不得缺岗。
负责会议引导及大厦物业客服接待工作
重大会议活动将根据招标方要求的工作时间到岗服务
3.20层前台接待及会议服务,双人岗
工作时间为:自周一至周五,自早7:30am至下午19:00pm,不得缺岗。
负责前台接待及日常会议服务工作
重大会议活动将根据招标方要求的工作时间到岗服务
4.地下一层“职工之家”前台服务接待(非专职人员)。
工作时间为:自周一至周五,中午12:00pm至13:00平米,下午:17:00pm至21:00pm,不得缺岗。
负责“职工之家”大门开放和锁闭工作;
负责“职工之家”内部使用管理工作及设备状况检查及保修工作;
负责“职工之家”淋浴室使用管理和检查工作。
5.报刊邮件递送(非专职人员):
负责大厦报刊邮件分类、发放、投递,要计时准确无误送达。
详见招标文件。
七、报名材料递交:
报名材料递交时间:2022年7月6日 17时,逾期不予受理;
报名材料递交方式:邮件(盖章扫描版)或快递邮寄方式或交予公司大额采购办公室;
八、联系方式:
招标人:光大置业有限公司
地址:北京市西城区复兴门外大街6号
联系人:王满、孟洁
联系电话:68561330/68560609
邮箱:zhaocai@cere.cc
监督电话:68561329